02 Grupo de cuentas - Contabilidad Práctica

Está lección consiste en los grupos de cuentas. Para realizar el proceso de Contabilidad es sumamente importante conocer estos grupos de cuentas, ya que serán utilizados en cada uno de los pasos a seguir en Contabilidad.

Dentro de los temas a desarrollar en esta lección: Concepto de Ingresos, Costos y Gastos. Cuando se hay Ganancia o Perdida. Partida Doble. Débito (DEBE) y Crédito (HABER).

Grupos de Cuentas: La Contabilidad trabaja con seis grupos de cuentas, estas son:
1. Activos
2. Pasivos
3. Capital
4. Ingresos
5. Costos y
6. Gastos

Nota: Las primeras tres (Activos, Pasivo y Capital), se considera cuentas reales (Ya fueron definidas en el tema anterior Ecuaciones Contables) y las últimas tres (Ingresos, Costos y Gastos), son consideradas cuentas nominales.

Qué son los Ingresos
Los Ingresos son las entradas que producen aumento de los activos o disminución de los pasivos. Por ejemplo: Ventas y Servicios.

Qué son los Costos

Los costos son representados por la compra, fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción o de venta, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio). Por ejemplo:Compras de Mercancías, Compras de Materiales o Suministros, Compra de Materia Prima y Fletes en Compras.

Qué son los Gastos
Son las salidas o desembolsos que producen disminución de los activos o aumento de los pasivos. Por ejemplo: Gasto de Energía Eléctrica, Gasto de Teléfonos e Internet, Gasto de Sueldos, Gasto Seguro Familiar de Salud, Gasto de Pensiones, Gasto de Horas Extras, Gasto de Incentivos, INFOTEP, Gasto de Agua y Basura, y Gasto de Seguro.

¿Cuándo se produce Ganancia o Pérdida?

Ganancia: Se produce cuando los ingresos son mayores que los costos y gastos.
Perdida: Se produce cuando los costos y gastos son mayores a los ingresos.

En específico, se produce Ganancia Bruta y Neta en la siguiente situación:

Ganancia (Utilidad) Bruta: Cuando los ingresos son mayores a los costos o si los costos son menores a los ingresos.
Ganancia (Utilidad) Neta: Cuando la ganancia bruta es mayor a los gastos o si los gastos son menores a la ganancia bruta.

En específico, se produce Pérdida Bruta y Neta en la siguiente situación:

Pérdida Bruta: Cuando los ingresos son menores a los costos o si los costos son mayores a los ingresos. Este es el único caso en que los gastos se le suman.
Pérdida Neta: Cuando la ganancia bruta es mayor a los gastos o si los gastos son mayores a la ganancia bruta.

Aumento y Disminución

Antes de explicar el aumento y disminución de los grupos de cuentas, definiremos Transacción, Partida Doble, el DEBE o DEBITO y el HABER o CREDITO.

Una transacción es definida como el intercambio de valores, por compra, venta, pagos, cobros, préstamos, depósitos, descuentos, entre otros…

Partida Doble: La partida doble es la representación de que lo que se recibe es igual a lo que se entrega.

El DEBE es lo que se recibe en una transacción comercial, por ejemplo si compro un vehículo; éste se recibe, es decir, va en el DEBE.

El HABER es lo que se entrega en una transacción, por ejemplo si compro un vehículo al contado; dinero se entrega, es decir, va en el HABER.

Nota: El DEBE siempre se coloca en el lado izquierdo y el HABER en el lado derecho.

1. Activo: Aumenta o se origina en DEBE y Disminuye en HABER.

2. Pasivo: Aumenta o se origina en HABER y Disminuye en DEBE.

3. Capital: Aumenta o se origina en HABER y Disminuye en DEBE.

4. Ingreso: Aumenta o se origina en HABER y Disminuye en DEBE.

5. Costo: Aumenta o se origina en DEBE y Disminuye en HABER.

6. Gasto: Aumenta o se origina en DEBE y Disminuye en HABER.

Después de dar varios ejemplos sobre los grupos de cuentas y aumento y disminución le dejaré una práctica para que ejerciten las informaciones aprendidas.